Pagpapakilala
Ang lawak na kung saan ang teknolohiya ay naging isang bahagi ng araw-araw na buhay at araw-araw na commerce ay sinenyasan ng isang pagbabago sa pamamahala paraan pamamaraang kung paano pamahalaan ang kanilang mga pondo, ang proseso at ang mga ari-arian sa loob ng isang negosyo.
Bilang teknolohiya ay nagiging mas marami ang ginagamit sa loob ng isang negosyo at tumatagal ng isang mas kilalang papel sa loob ng mahahalagang proseso ng na negosyo, ito ay kinakailangan upang matiyak na ang isang angkop na antas ng pansin ay ibinibigay sa computing ito. Teknolohikal na mga ari-arian na maaaring magkaroon ng isang beses ay winalang-bahala ang mga susi ngayon sa desisyon sa proseso ng paggawa.
Teknolohiya ay may dumating ng isang mahabang paraan sa loob ng nakaraang ilang taon at ngayon ay makikita bilang mahalaga sa buhay ng mga sangkap ng anumang negosyo. Bilang tulad, sila ay tumanggap ng mas higit na badyet ngunit kailangan ring hawakan ng isang mas mataas na halaga ng mga responsibilidad.
Subalit matapos mong ginugol ng isang malaking halaga ng pera sa pagbubuo ng iyong mga IT system at nakita ang kalagayan ng iyong kumpanya baguhin, paano gumawa ka ba na ang teknolohiya ang ginagamit mo ay maaaring panatilihin up sa demand?
Ito ay ang function ng IT pamamahala ng software at mga pamamaraan.
Ang bawat organisasyon at bawat kapaligiran ay may iba't-ibang mga pangangailangan at ay nag-aalok ng iba't-ibang mga problema. Upang matugunan ang mga iniaatas na may isang numero ng iba't-ibang teknolohiya at pamamaraan na maaaring ipatupad upang matulungan ang pamahalaan ang IT network ng iyong organisation.One ng mga solusyon ay tinalakay sa ibaba.
Software pag-aari ng Pamamahala
Sam (Software Pamamahala ng pag-aari) ay dinisenyo upang gawin kung ano mismo ang ito says sa lata - pagmamanman at pagpapanatili ng paglawak at paggamit ng software suites sa loob ng iyong negosyo. Ito ay isang negosyo na proseso sa halip na isang hiwalay at kasanayan ay nagiging isang mas kritikal na bahagi ng modernong kapaligiran ng negosyo, lalo na para sa mga korporasyon operating sa larangan ng Information Technology. Sa kabila ng maraming mga benepisyo ng Sam, may mga pa rin ng isang mahusay na maraming mga kumpanya na hindi paggamit nito sa kanyang buong potensiyal.
Sam ay hindi lamang isang kasangkapan para sa support staff lumiligid out sa kabila ng software sa isang malaking korporasyon network, ngunit maaaring maging isang kritikal na kasangkapan upang makatulong sa pagpapahusay ng pagganap sa maramihang mga antas ng isang organisasyon. Ang layunin ng Sam isama sa pagkontrol ng mga IT infrastructure sa loob ng isang organisasyon, negating legal na mga panganib na kaugnay sa hindi tamang paggamit ng software lisensiya at pagpepreserba mataas na antas ng produktibo sa pamamagitan ng siguraduhin software na ito ay hanggang sa petsa at angkop para sa layunin nito.
Ang pagsasagawa ng software na pag-aari pamamahala ay madalas na tiningnan bilang isang hindi kailangang masama dahil sa ang dukutin kalikasan ng kung ano ito ay dinisenyo upang makitungo sa, at ang mga komersyal na kaso para sa employing isang Sam solusyon ay hindi palaging maliwanag hanggang sa isang malawak na inspeksyon ng software infrastructure ng isang kumpanya ay nagtangka.
Pondong mga benepisyo ay pa rin ang pinaka-pagmamaneho kadahilanan ng negosyo kapag pagpapasya upang gumana Sam teknolohiya sa loob ng isang kumpanya. Ang bawat negosyo pangangailangan upang gumawa ng tubo pagkatapos ng lahat at paggasta ay isang napaka-masusukat na tayahin.
Isang unting malaking halaga ng IT bangko ng isang organisasyon ng gumulong ay ginugol sa paglilisensya ng software upang doon ay isang mahalaga sa buhay na kailangan upang mamuhunan sa wasto ang monitor na ito sa paggastos. Bilang organisasyon at maging iba-ibahin, sa kanilang mga pangangailangan ng software ay maaaring baguhin radically at hardware at ang mga programa ay maaaring mabilis na maging lipas na sa panahon. There is no need to spend money to maintain the licenses on this outdated software, which is where SAM really delivers an edge.
SAM is not limited to simply the IT department of your organisation either. As a management process it will often involve many of the departments within a organisation, including Finance Human Resources, to ensure that it runs as efficiently as possible.
Balintuna, IT serbisyo sa kumpanya ng kanilang sarili, tulad ng softcat service provider kailangan pantay ng mas maraming IT management bilang kanilang mga customer. Upang makita ang kanilang website click dito .
Bakit sundin ang isang Sam Strategy?
Ang pagkakaroon ng naririnig ang maraming mga benepisyo ng deploying isang Sam solusyon, kung paano ang kilala mo na ito ay naaangkop para sa iyong negosyo? Ang bawat negosyo ay iba at may sariling natatanging hanay ng mga problema at mga benepisyo, kung kaya't ang anumang plano mo gamitin ang mga pangangailangan upang maging na iniayon sa mga tiyak na katangian.
Mayroong higit pa sa pera na nagawa sa mga benepisyo na maaaring nakakamit sa pamamagitan ng kontrol ng licensing at pagpapanatili ng mga kasunduan sa kabuuan ng isang kumpanya sa IT system. Produktibo ay maaaring maging malaking-malaki sa pamamagitan ng tumitiyak na ang mga gumagamit ay may pinakabagong edition ng software na pinapayagan sa ilalim ng kasalukuyang lisensiya gaganapin, at komunikasyon sa loob ng negosyo ay nakatulong kapag support staff alam kung ano mismo ang ay ginagamit sa bawat workstation sa ilalim ng kanilang kontrol. Ang mga benepisyo ng Sam ay hindi nakakulong sa teknolohiko hardware ng iyong negosyo.
Gastos Savings
Tulad ng tinalakay bago, marahil ang pinaka-akit na dahilan upang ipatupad ang software na pag-aari pamamahala sa loob ng iyong kumpanya ay ang mga potensyal na pinansiyal na savings na maaaring ginawa. Ang kakayahang kumita ng iyong kumpanya ay palaging pagpunta sa maging sa ilalim na linya sa gayon ang anumang plano na maaaring makatulong upang mapagbuti ang kakayahang kumita sa pamamagitan ng nakakababa gastos ay isa na dapat ay isinasaalang-alang. Money ay maaaring naka-save sa isang tao ng mga paraan.
Ang pinaka-kagyat na paraan na pag-aari ng software management ay maaaring makatulong upang mabawasan ang mga gastos ay sa pamamagitan ng pag-target ang anumang software na tumatakbo sa iyong corporate IT system na ay hindi na kinakailangan. Ang software ay maaaring hindi ginagamit ang anumang mas mahaba, maaaring ito ay masyadong lipas na sa panahon na ng gamitin o maaaring ito ay Nadoble sa iyong system.
Sa pamamagitan ng paglilinis mga bagay na ito ng mga software na ay hindi na isang tulong sa pagtakbo ng iyong negosyo ikaw ay streamlining isang malaking bahagi ng iyong mga IT network. Magbayad para sa unneeded lisensiya ng software at suporta at pagpapanatili ng mga kontrata ay nangangahulugan na mas maraming pera ay maaaring ginugol sa mga mahahalagang mga seksyon ng iyong mga IT system.
Palamigin Panganib
Isang kagulat-gulat na halaga ng software na ay kasalukuyang ginagamit sa mga corporate kapaligiran ay alinman sa hindi tama na lisensiyado o hindi lisensyado sa lahat. Ang pagkakaroon ng anumang halaga ng walang pigil ng software sa iyong mga IT system ay walang ingat, dahil kung kaliwa malaya ito maaari maging hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala unpredictable.
Taong buhong aplikasyon ng software ay maaaring maging nagpasimula sa isang unmonitored IT kapaligiran sa isang bilang ng mga paraan. Software ay maaaring kasama kapag ang iyong mga IT hardware ay orihinal na binili bagaman ang orihinal na lisensiya ng software ay maaaring may natapos na. Wala sa tamang patakaran ng access sa lugar, ang mga gumagamit ay maaari ring ma-load ng kanilang sariling software na papunta sa network. Operating isang corporate IT system sa unmanaged paraan ay halos tiyak na humantong sa mga problema.
Ang panganib ng pagpapatakbo ng unlicensed software sa iyong system ay malinaw. Kapag ang anumang bagay na napupunta sira ang hardware o software platform sa likod ng iyong mga mahahalagang proseso, paano mo hawakan ang sitwasyon? Operating isang komplikadong sistema ng software na walang tamang suporta ay maaaring lumikha ng isang metaporiko minefield pagdating sa disaster recovery at maaaring malubhang limitasyon ang iyong mga Kakayahang tumugon sa unpredictable mga kaganapan.
Kamakailan-lamang na taon ay may nakita ang isang malawak na paglago sa mga numero ng maaasahang Microsoft licensing Distributor sa paligid na bukas para sa negosyo.
Pagpapatupad Sam sa iyong Organization
Tulad ng naunang nabanggit, mayroong maraming mga potensyal na bentahe sa paggamit ng magandang software na pag-aari management diskarte sa loob ng iyong organisasyon, parehong pananalapi at sa ibang paraan. Ito ay kaya mahalaga sa isaalang-alang kung saan ang mga elemento ng Sam dapat mong ipatupad muna dahil tiyak na mga benepisyo ay makamit ang mas mabilis kaysa sa iba.
Ang pagkatuklas proseso ay makikita bilang ng tatlong pangunahing mga lugar na may sa ay nagtangka sa tunay na bumuo ng isang tumpak na larawan ng paglawak ng mga ari-arian ng software sa loob ng iyong negosyo.
Imbentaryo
Inventory ay ang pinaka-pangunahing yugto ng cycle pagkatuklas. Ito ay mahalaga na ang isang tumpak na imbentaryo ng mga IT mga ari-arian sa loob ng iyong organisasyon ay nilikha upang aid ang iyong mga IT department para mapanatili ang baselines para sa iyong mga IT network.
Thankfully, ang prosesong ito ay maaari na ngayon ay ginawa ang awtomatikong at kahit na ang grandest ng mga network na maaaring hanapin at aralan na sa isang medyo maikling panahon ng oras. Inventory ay dapat ma-makilala ang iyong mga IT mga ari-arian anuman ang kanilang pisikal na lokasyon o computing katangian.
Pagbihag
Ang ikalawang hakbang sa proseso ng pagkatuklas ay nagsasangkot ng makuha ng mga karapatan software lisensiya-aalala na ang mga programa ng software na kinilala sa imbentaryo. Ang makunan proseso ay dapat na mangolekta ng karapatan para sa lahat ng mga software na umiiral sa iyong network, kahit na ang software ay hindi kasalukuyang ginagamit. Wala ang impormasyon na ito imbentaryo ay maaaring halos walang kasaysayan.
Ang mga kadahilanan ng mga tao error ay maaaring iwasan sa pamamagitan ng paggamit ng automated na mga kasangkapan na partikular na dinisenyo upang lumikha ng isang library ng karapatan lisensiya. Pakete na magagamit ay hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala mabisa sa capturing tumpak na impormasyon. Ang mga kasangkapan ay din mapanatili ang database na naglalaman ng hanggang sa petsa ng impormasyon mula sa vendor ng software.
Identification & Pagpapatunay
Ang susunod na hakbang ay upang tumugma sa up ang software audit sa lalagyan ng licensing impormasyon na nakapaloob sa huling dalawang yugto. Mali ay maaaring may ginawa kahit saan mula sa orihinal na mga papeles para sa mga software na sa pinakabagong audit nagtangka sa iyong mga IT network. Ang mga error ay maaaring ngayon ay rectified.
Isang kritikal na kadahilanan sa hakbang sa pagpapatunay ay ang kakayahan na mag-link ang mga karapatan ng lisensiya sa iyong system sa katibayan ng iyong kumpanya ng karapatan. Ito ay napakahalaga kung anumang argumento sa mga resellers ng software lumitaw bilang resulta ng mga cycle ng pagkatuklas. Gusto mong maging kasing-kaalamang bilang posible sa mga pangyayari.
Kapag ang mga tatlong hakbang ay nagtangka ikaw ay may na binuo ng isang hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala ang detalyadong larawan ng kung paano ang iyong mga IT network ay sa paghahatid ng mga ari-arian ng software sa mga gumagamit nito. Ito ay marami mas simple upang makilala ang partikular na mga spot problema sa iyong system, o mga lugar ng software na gamitin na ay hindi na ng anumang partikular na benepisyo sa iyong mga gawain. Ito detalyadong imahe ay maaaring gamitin para sa hinaharap na mga estratehiya pati na rin.
Maaari mo na ngayong magsisimula ang isang panahon ng pagkakasundo sa iyong system. Maaari mong ihambing ang mga pakete ng software na ito ay tunay na trabaho sa iyong network laban sa licensing at suporta kontrata na kayo ay nagbabayad para sa tulay at ang anumang gaps sa pagitan ng dalawang. Ito ay kapag ang mga pinansiyal na mga benepisyo ng software na pag-aari management simulan sa magkakabisa.
Ang software na kumalat sa inyong sistema ay maaring isama ang maraming mga daan-daan o kahit libo-libong mga indibidwal na mga gusali, at may mga ng anumang numero ng mga paghihigpit na maaaring kasangkot sa kasunduan licensing ikaw ay may sa lugar. Ito ay kaya ng isang pangangailangan upang automate ang pagkakasundo yugto, paggamit ng isa o higit pang mga kasangkapan upang mag-aplay marunong tuntunin sa proseso. Ang mga alituntunin ay maaaring catered sa mga tiyak na mga pangangailangan ng iyong kumpanya
Upang makita kung paano ang software na pag-aari pamamahala ay maaaring direkta sa iyong kumpanya gamitin ng isang karanasan sa Centennial consultant na maaaring mag-isip ng isang Sam diskarte sa angkop sa iyong mga kinakailangan.
Compliancy at flexibility sa Software pag-aari ng Pamamahala
Marami sa mga pangunahing mga prinsipyo ng isang matagumpay na diskarte sa pag-aari ng software management ay batay sa mga konseptong inilatag out sa Information Technology Infrastructure Library, ITIL o. Ang aklatan ng mga detalye ng isang bilang ng mga ideya at mga pinakamahuhusay na gawi na dapat ay pinagtibay para sa matagumpay na kontrol ng IT mga operasyon. Ang ITIL ay matatagpuan online.
aklatan na ito ay isang pagbabago ng nilalang at madalas ay na-update gamit ang bagong mga ideya at mga patakaran na magsilbi sa kailanman pagbabago ng IT senaryo ng modernong negosyo. Ang isang mabuting diskarte Sam ay dapat sapat na likido upang sumunod sa mga alituntunin nakalagay sa ITIL pulong habang ang pagbabago ng mga pangangailangan ng mga negosyo sa loob kung saan ito ay aktibong ginagamit. Ito ay isang mahalagang kinakailangan ng matagumpay na pamamahala ng software na pag-aari
Ang International Standard Organization (ISO) ay nai-publish ng isang standard na sumasaklaw sa mga partikular na kasanayan Sam. Ito ay standard, ISO 19770-1, ay isang komprehensibong iba koleksyon ng mga mungkahi na binuo upang masiguro na ang Sam ay ginagamit sa paraan na sa "masiyahan ang mga pangangailangan corporate pamamahala".
Ang ISO pamantayan ay dapat na tiyak ay sinundan kapag pagdisenyo ng isang Sam na diskarte para sa iyong sariling kumpanya, bagaman ang mga antas ng detalye kasama sa loob ay madaling maging isang daunting pag-asam. Ito ay mahalaga sa tandaan na ang kahit na ano patnubay sundin mo kapag pagdisenyo ng isang Sam diskarte, anuman ang maghusga sa iyo upang ipatupad kailangan ng tulong ng iyong organisasyon sa halip na sugpuin ito. Industriya ng mga pamantayan ay hindi maaaring lamang ay kinopya pagdating sa pag-aaplay ang mga ito sa loob ng iyong kumpanya.
Creating a full and comprehensive software asset management strategy for your own organisation may actually never come to fruition. Your plan must be flexible to adapt and mature as your organisation does, and it should allow for updates to your daily tasks, no matter how trivial or fundamental they might be. This really is the key to a worthwhile software asset management strategy.
Konklusyon
It is clear to see that as the extent and importance of computer systems within your organisation grow, so does the need for good and effective monitoring of these systems. Gone are the days when an IT department was a bonus that would occasionally progress the business. Computer systems are now vital to the modern business.
Tulad ng sa ibang sangay ng anumang organisasyon, ng isang bilang ng mga iba't-ibang mga plano ay dapat na itinuturing at ginagamit upang masiguro ang mahusay na pagtakbo ng araw-araw na gawain. software na pag-aari pamamahala ay hindi dapat lamang ang kasangkapan na ginagamit upang pamahalaan ang mga ari-arian computing sa loob ng iyong organisasyon, ngunit sa halip ng isa sa isang tao ng pumupuri pamamaraan na ginagamit upang makontrol ang sistema bilang isang buo.
Kaya kung sa tingin mo na ang iyong organisasyon ay tunay na paghihirap mula sa isang kakulangan ng istraktura ng monitoring o pagmamanman at pamamahala sa loob nito IT infrastructure, o na ang mga potensyal na pakinabang na binalangkas sa artikulong ito ay maaaring magbigay ng isang kritikal na bentahe sa merkado sa iyong mga katunggali, at pagkatapos ay ito ay nagkakahalaga ng investigating kung paano Sam ay maaaring gamitin sa loob ng iyong kumpanya.