Ievads
Cik lielā mērā tehnoloģijas ir kļuvušas par daļu no ikdienas dzīves un ikdienas dienu komercija ir likusi mainīt veidu pārvaldības metodes, kā tās pārvaldīt finanses, procesi un aktīvu uzņēmējdarbību.
Tā kā tehnoloģijas kļūst arvien plašāk izmanto uzņēmumu un uzskata nozīmīgāku lomu būtiski procesi, kas uzņēmējdarbību, ir nepieciešams pārliecināties, ka atbilstoša līmeņa uzmanība ir veltīta šo datoru. Tehnoloģiskie aktīviem, kas var būt pēc tam, kad tika ignorētas, tagad galvenais lēmumu pieņemšanas procesā.
Tehnoloģija ir nogājusi garu ceļu pēdējos pāris gadus, un tagad uzskata par ļoti svarīgu elementu jebkādu uzņēmējdarbību. Kā tādi, tie saņem lielāku budžetu, bet arī jāspēj apstrādāt lielāku summu atbildību.
Bet pēc tam, kad ir izlietoti ievērojamu naudas summu, lai attīstītu jūsu IT sistēmas un redzējuši apstākļus Jūsu uzņēmuma maiņu, kā jūs pārliecināties, ka tehnoloģija jūs izmantojat, var sekot līdzi pieprasījumam?
Šī ir funkcija, IT pārvaldības programmatūras un procedūras.
Katrai organizācijai, un ik videi ir dažādas vajadzības un piedāvās dažādas problēmas. Lai izpildītu šīs prasības ir dažādas tehnoloģijas un metodes, ko var īstenot, lai palīdzētu pārvaldīt IT tīklu jūsu organisation.One no šiem risinājumiem ir apspriesti tālāk numurs.
Software Asset Management
SAM (programmatūras Asset Management) ir paredzēts, lai darīt tieši to, ko tā saka par alvas - uzraudzīt un uzturēt ieviešanai un programmatūras komplektu izmantošanas laikā jūsu biznesu. Tas ir biznesa procesu, nevis atsevišķa prasme un kļūst daudz kritisku daļa mūsdienu uzņēmējdarbības vidi, jo īpaši attiecībā uz sabiedrībām, kas darbojas informācijas tehnoloģiju jomā. Neskatoties uz daudzajām priekšrocībām SAM, joprojām ļoti daudzi uzņēmumi, kuri nav izmantojot tai visu savu potenciālu.
SAM nav vienkārši instruments atbalsta personāls izplatot programmatūru pāri lielu korporatīvo tīklu, bet var būt kritisks instruments, lai palīdzētu uzlabot sniegumu dažādos līmeņos organizācijas. Ar SAM mērķi ietver kontrolētu IT infrastruktūru organizācija, veltīgas juridiska risku, kas saistīts ar nepareizu programmatūras licenču lietošanā un saglabājot augstu produktivitāti, nodrošinot programmatūra ir atjaunota un atbilst tās mērķim.
Programmatūras aktīvu pārvaldības prakse bieži tiek uzskatīta par nevajadzīgu ļaunumu, jo abstrakto raksturu, ko tā ir izstrādāta, lai risinātu, un tirdzniecības gadījumā izmantojot SAM risinājums ne vienmēr ir acīmredzama, kamēr plašu pārbaudi programmatūras infrastruktūras sabiedrība ir uzņēmusies.
Monetārie pabalsti joprojām visvairāk vadītāja uzņēmējdarbības faktors, pieņemot lēmumu darboties SAM tehnoloģiju, uzņēmums. Ikviens uzņēmums ir jāgūst peļņa pēc visiem un izdevumi ir ļoti izmērāma skaitlis.
Arvien lielāku summu, organizācijas IT bankas roll tiek tērēta programmatūras licencēšana tādējādi ir vitāli nepieciešams ieguldīt, lai pareizi uzraudzīt šos izdevumus. Organizācijas, augt un dažādot to programmatūra vajadzības var radikāli mainīties, un aparatūras un programmu var ātri kļūt novecojuši. Nav nepieciešams tērēt naudu, lai saglabātu atļauju par šo novecojusi programmatūra, kas ir, ja SAM patiešām sniedz mala.
SAM ir ne tikai vienkārši IT departamenta jūsu organizācijā vai nu. Kā vadības process būs bieži ietver daudzas departamenti organizācija, ieskaitot Finanses cilvēkresursi, lai nodrošinātu, ka tā darbojas pēc iespējas efektīvāk.
Ironiski, IT pakalpojumu sabiedrība, piemēram, pakalpojumu sniedzējs softcat nepieciešams tikpat daudz IT pārvaldību saviem klientiem. Redzēt viņu mājas lapā , noklikšķiniet šeit .
Kāpēc sekot SAM stratēģiju?
Uzklausot daudzās priekšrocības, izvietojot SAM risinājumu, kā Jūs zināt, ka būtu lietderīgi par jūsu biznesu? Katrs bizness ir atšķirīgs un ir savs unikāls kopumu problēmas un ieguvumus, lai par jebkuru plānu jūs izmantosiet nepieciešams pielāgot šiem īpašajiem raksturlielumiem.
Ir vairāk nekā tikai naudas pabalstus, ko var sasniegt, izmantojot kontroli, licencēšanas un uzturēšanas līgumiem starp uzņēmumu IT sistēmas. Ražīgums var būt ievērojami, nodrošinot, ka lietotājiem ir jaunākais izdevumos programmatūras atļauta saskaņā ar spēkā esošajiem notika licencēm un saziņas darbības, ir palīdzējis, ja atbalsta personāls precīzi zināt, kas tiek izmantota par katru darbstaciju, kas ir to kontrolē. SAM priekšrocības neaprobežojas tikai ar tehnoloģisko aparatūru, kas jūsu biznesu.
Izmaksu ietaupījumus
Kā iztirzāts iepriekš, iespējams, visvairāk pārliecināt iemesls, lai īstenotu programmatūras aktīvu pārvaldības jūsu uzņēmums ir potenciāls finanšu ietaupījums, ko var izdarīt. The profitability of your company is always going to be the bottom line so any plan that can help to improve this profitability by lowering costs is one that should be considered. Money can be saved in a multitude of ways.
The most immediate way that software asset management can help to reduce costs is by targeting any software running on your corporate IT system that is no longer needed. The software might not be being used any longer, it may be too outdated to be of use or it may be duplicated on your system.
By clearing these items of software that are no longer a help to the running of your business you are streamlining a large portion of your IT network. Paying for unneeded software licenses and support and maintenance contracts means that more money can be spent on the essential sections of your IT system.
Mitigate Risk
A surprising amount of software that is currently used in the corporate environment is either licensed incorrectly or not licensed at all. Having any amount of uncontrolled software on your IT system is ill advised, because when left unchecked it can become incredibly unpredictable.
Rogue programmatūrai var būt ievest unmonitored IT vidi vairākos veidos. Programmatūra var būt iekļautas, kad jūsu IT aparatūras sākotnēji iegādājās, lai gan sākotnējā programmatūras licences var būt beidzies. Bez Pareizos piekļuves politiku, lietotāji var arī varēs ielādēt savu programmatūru uz tīklu. Darbības korporatīvās IT sistēmas izveidi šajā nepārvaldīts tā būs gandrīz noteikti izraisa nepatikšanas.
Gaitas nelicenzētu programmatūru jūsu sistēmas risks ir skaidrs. Kad kaut kas noiet greizi ar aparatūras vai programmatūras platformu aiz jūsu dzīvības procesiem, kā Jūs rīkoties situācijā? Darbības sarežģītu programmatūras sistēmu bez pienācīga atbalsta, var radīt metaforisks mīnu lauku, kad runa ir par negadījumu seku novēršanai un var nopietni ierobežot savu spēju reaģēt uz neparedzami iemesli.
Pēdējos gados lielāko izaugsmi uzticamu numurus microsoft licencēšanas izplatītājiem visā, kas ir atvērtas darījumiem.
Īstenošanas SAM jūsu organizācijā
Kā jau iepriekš minēts, ir daudz iespējamās priekšrocības, izmantojot labas programmatūras aktīvu pārvaldības stratēģiju savā organizācijā, gan finanšu, gan citādi. Tāpēc ir svarīgi apsvērt, kas elementiem SAM jūs būtu jāīsteno vispirms, jo dažiem ieguvumiem, kas tiks sasniegta ātrāk nekā citi.
Šis atklājums procesu var uzlūkot kā trīs pamatjomām, kas ir jāveic, lai patiesi attīstītu precīzu priekšstatu par izvietošanu programmatūras aktīvu jūsu biznesu.
Inventārs
Inventarizācija ir visvienkāršākā posma atklāšanas cikla. Ir ļoti svarīgi, ka precīzu uzskaiti par IT aktīvu jūsu organizācija ir izveidota, lai palīdzētu jūsu IT departaments, lai saglabātu bāzes par jūsu IT tīklu.
Par laimi, šis process tagad var veikt automātiski, un pat tīklu grandest var meklēt un analizēt salīdzinoši īsā laika periodā. Inventāra jāspēj identificēt jūsu IT aktīvi neatkarīgi no to fiziskās atrašanās vietas, vai skaitļošanas iezīmēm.
Sagūstīt
Otrais solis atklāšanas procesā ietver uztveršanas programmatūras licences tiesībām, kas attiecas uz programmatūras norādīta sarakstā. Atlases process būtu vākt tiesības visiem programmatūra, kas pastāv jūsu tīklā, pat tad, ja programmatūra nav pašlaik izmanto. Bez šīs informācijas uzskaiti drīkst gandrīz bezjēdzīgi.
Cilvēka kļūdas koeficientu var izvairīties, izmantojot automatizētas instrumentus, kas ir īpaši izstrādātas, lai izveidotu bibliotēku licences tiesības. Paketes, kas pašlaik pieejami ir neticami efektīvs ir saglabāt precīza informācija. Šie instrumenti būs arī uzturēt datu bāzes, kas satur atjauninātu informāciju no programmatūras pārdevējiem.
Identifikācija un apzināšana
Nākamais solis ir atbilstīgām programmatūras auditu krātuve licencēšanas informāciju, kas tika uzcelta pēdējos divos posmos. Kļūdas var būt jebkurā vietā, no sākotnējā dokumentiem programmatūras ar jaunāko revīziju veic jūsu IT tīklu. Šīs kļūdas tagad var labot.
Svarīgs faktors apstiprināšanas posmā ir spēja saistīt atļauju tiesību uz savu sistēmu, lai jūsu uzņēmuma apliecinājums par tiesībām. Tas būs būtiski, ja ar programmatūru tālākpārdevējiem argumentiem rodas kā sekas atklāšana ciklā. Jūs vēlaties būt kā informēt pēc iespējas šajos apstākļos.
Kad šie trīs pasākumi ir veikti, Jums būs uzcelta neticami detalizētu priekšstatu par to, kā jūsu IT tīklu ir sniegusi programmatūra aktīvus tās lietotājiem. Tas būs daudz vienkāršāk, lai noteiktu īpašu karstajos punktos, jūsu sistēmā, vai zonām programmatūras izmantošana, kas vairs nekādu īpašu labumu jūsu darbības. Šī detalizētā attēls var tikt izmantoti nākotnes stratēģiju, kā arī.
Tagad varat sākt periodu saskaņošana jūsu sistēmā. Jūs varat salīdzināt programmatūras pakotnes, kas ir faktiski strādā jūsu tīkls pret licencēšanas un atbalsta līgumiem, jums ir jāmaksā par un tiltu jebkuras atšķirības starp diviem. Tas ir tad, kad finansiālie ieguvumi programmatūras aktīvu pārvaldības uzsākšanas stātos spēkā.
Programmatūru izplatīt jūsu sistēma var būt simtiem vai pat tūkstošiem atsevišķu iekārtu, un ir kādi ierobežojumi, kas var būt saistīti ar licences līgumiem jums ir vietā skaitu. Tādēļ ir nepieciešams, lai automatizētu saskaņošanas posmā, izmantojot vienu vai vairākus instrumentus piemērot saprātīgu noteikumus procesu. Šie noteikumi var būt apmierinātas ar īpašām vajadzībām jūsu uzņēmumam
Lai redzētu, kā programmatūras aktīvu pārvaldība var tieši palīdzēt jūsu uzņēmumam izmantot pieredzējis Centennial konsultants , kas var izstrādāt SAM stratēģija atbilst jūsu prasībām.
Compliancy un elastība ar Software Asset Management
Daudzi pamatprincipi veiksmīgai programmatūras aktīvu pārvaldības stratēģija ir pamatā jēdzieniem, kas izklāstīti informācijas tehnoloģiju infrastruktūras bibliotēka, vai ITIL. Šī bibliotēka ziņas vairākus ideju un labākās prakses, kas būtu jāpieņem, lai veiksmīgi kontrolētu IT operāciju. ITIL var atrast tiešsaistē.
Šī bibliotēka ir mainīgā vienība, un bieži atjaunināta ar jaunu ideju un politiku, kas rūpējas, lai vienmēr mainīgajām IT fona mūsdienu uzņēmējdarbībā. Labs SAM stratēģija būtu šķidrumu pietiekami, lai atbilstu pamatnostādnēm, kas izklāstītas ITIL vienlaikus atbilst mainīgajām vajadzībām darījumu, kurā tā tiek aktīvi izmantota. Tā ir pamatprasība veiksmīgai programmatūras aktīvu pārvaldības
Starptautiskā Standartizācijas organizācija (ISO) ir publicējusi standartu, kas attiecas īpaši uz SAM praksi. Šis standarts ISO 19770-1, ir ārkārtīgi vispusīgu vākšana ieteikumi, kas ir būvēts, lai nodrošinātu, ka SAM tiek izmantota tādā veidā, lai "apmierināt korporatīvās pārvaldības prasības".
ISO standarts noteikti būtu jāievēro, izstrādājot SAM stratēģiju savu uzņēmumu, gan detalizācijas pakāpe iekļautas, var viegli kļūt par biedējošu perspektīvu. Ir svarīgi atcerēties, ka neatkarīgi no pamatnostādnes, jums sekot, veidojot SAM stratēģiju, neatkarīgi no jums izlemt, lai īstenotu, ir palīdzēt jūsu organizācijai, nevis apslāpēt to. Rūpniecības standartiem nevar vienkārši nokopēt, kad runa ir par to piemērošanu savā uzņēmumā.
Izveidojot pilnīgu un visaptverošu programmatūras aktīvu pārvaldības stratēģiju attiecībā uz savu organizācija var faktiski nekad pienācis piepildījums. Your plan must be flexible to adapt and mature as your organisation does, and it should allow for updates to your daily tasks, no matter how trivial or fundamental they might be. This really is the key to a worthwhile software asset management strategy.
Secinājums
It is clear to see that as the extent and importance of computer systems within your organisation grow, so does the need for good and effective monitoring of these systems. Gone are the days when an IT department was a bonus that would occasionally progress the business. Computer systems are now vital to the modern business.
Tāpat kā ar citām nozarēm jebkuras organizācijas, daudz dažādu plānu, būtu jāņem vērā un jāizmanto, lai nodrošinātu efektīvu darbību ikdienas uzdevumus. programmatūras aktīvu pārvaldība nedrīkst būt vienīgais līdzeklis, pārvaldīšanai izmantoto skaitļošanas aktīvu jūsu organizācijā, bet gan daudzi cildinošs paņēmienu viens izmanto, lai kontrolētu sistēmu kopumā.
Tātad, ja jūs domājat, ka jūsu organizācija ir patiešām cieš no trūkuma strukturētu uzraudzību un vadību pār savu IT infrastruktūru, vai potenciālās priekšrocības, kas izklāstīti šajā pantā, var sniegt kritisku tirgus priekšrocības pār savu konkurentu, tad tas varētu būt vērts izmeklē kā SAM varētu izmantot savā uzņēmumā.