導入
どの程度の技術は、日常生活や日々の取引の一部の方法経営の変化を求めているとなっているどのように企業内の財政、プロセス、および資産管理に近づく。
技術がより広く、ビジネスで使用されると、ビジネスの重要なプロセスの中でより顕著な役割を担ってきている、それは必要が注目の適切なレベルのは、このコンピュータに与えられることを確認することです。 一度は無視されている可能性があります技術資産が現在のキーの意思決定プロセスを作るのです。
テクノロジーは、過去数年の間に、長い道のりを歩んでいる今、あらゆるビジネスの重要な要素として見られている。 、彼らはしかし、大きな予算を受けるなどとしても責任の大きい量を処理することができる必要があります。
しかし、あなたのITシステムを開発し、あなたの会社の変化の状況を見てお金の実質的な金額を費やしてきた後、どのようにこの技術では、需要に追いつかないことができます使用していることを確認しますか?
この関数は、ITの管理ソフトウェアと手順です。
すべての組織とすべての環境は、さまざまなニーズを持ってさまざまな問題を提供します。 これらの要件を満たすためにさまざまな技術や後述するこれらのソリューションのごorganisation.OneのITネットワークを管理するために実装することができますアプローチの数があります。
ソフトウェア資産管理
SAMは、(ソフトウェア資産管理)はまさにそれがスズの意見 - 監視とお客様のビジネスに展開およびソフトウェアスイートの使用を維持するように設計されます。 これは、個別のスキルではなく、ビジネスプロセスであり、企業情報技術の分野で動作特に現代のビジネス環境のより重要な部分を、なっています。 SAMの多くの利点にもかかわらず、まだその可能性を最大限に活用されていません非常に多くの企業があります。
SAMは、サポートスタッフ大企業のネットワークを介してソフトウェアを展開単にツールではなく、重要なツール組織の複数のレベルでのパフォーマンスを向上させるすることができます。 SAMの目的は、組織内で、法的なリスクを不適切なソフトウェアライセンスの使用状況や生産性の高レベルを維持していることをソフトウェアをすることによって関連付けられている否定ITインフラストラクチャの制御を含んで最大の日付とフィットするその目的です。
ソフトウェア資産管理の実践はしばしば不必要なことは、に対処するために設計されどのような抽象的な性質のため、商業的な場合悪のSAMソリューションを採用のための表示は常に明らかのソフトウェアインフラストラクチャの広範な検査までされていません同社は行われている。
通貨のメリットはまだほとんど運転ビジネス要因企業内のSAM技術を動作するように決めている。 ビジネスは、すべての歳出後利益は非常に重要な人物であることを確認する必要があるすべての。
が重要な必要投資に正しくこの支出を監視するように、組織のIT銀行ロールのますます大量のソフトウェアライセンスに費やされている。 組織が成長を遂げ、多様化、そのソフトウェアのニーズが根本的にハードウェアおよびプログラムすぐに時代遅れになることが変更できます。 必要はありませんお金をどこにSAMが実際にエッジを提供するこの時代遅れのソフトウェアのライセンスを維持することです。
SAMは、組織の単純IT部門のいずれかに限定されていません。 管理プロセスとして、それはしばしば、それはできるだけ効率的に実行されるように部門の財務人事を含む組織内の多くを含む。
皮肉なことに、ITサービス企業自体は、サービスプロバイダーsoftcatなど顧客とのIT管理均等に限りが必要です。 サイトの参照してくださいここをクリックして 。
なぜ戦略に従うSAMは?
SAMのソリューションを展開する多くの利点を聞いたこと、どのようにそれが適切なお客様のビジネスのためになる知っていますか? 各事業は異なっている問題点や利点の独自のセットを持って、任意の計画では、これらの特定の特性に適合させる必要性を使用するようにします。
また企業間でライセンスおよびメンテナンス契約のコントロールを介してのITシステムを実現することができますだけで金銭的利益よりも多くいます。 生産性は大幅に、ユーザーがソフトウェア、現在のライセンス保持の下で許可されて最新版を持って確保することによって、通信事業にするときのサポートスタッフが正確に知って助けて何ができるかすべてのワークステーションで使用されその管理下にある。 SAMの利点は、お客様のビジネスの技術のハードウェアに限定されていません。
コスト削減
前に、おそらく最も説得理由をあなたの会社内でのソフトウェア資産管理を実装するために説明したように行われる可能性のある金融貯蓄です。 コストを下げることによって、この収益性を向上させることができます任意の計画は、考慮されるべきですので、あなたの会社の収益性は、常に一番下の行になるだろう。 お金はさまざまな方法で保存できます。
最も直接的な方法は、ソフトウェア資産の管理コストを削減することができます任意のソフトウェアを不要になったあなたの企業のITシステム上で実行ターゲットです。 ソフトウェアはもはや使用されてかもしれないが、それも利用するか、古いそれはあなたのシステム上で重複する可能性があります。
もはや、お客様のビジネスの場合は、お客様のITネットワークの大部分を合理化され、実行に助けているソフトウェアのこれらの項目をクリアすることによって。 不要なソフトウェアライセンスおよびサポートおよびメンテナンス契約の支払いは、より多くのお金を、お客様のITシステムの重要なセクションに使われることを意味します。
軽減リスク
現在、企業環境で使用されているソフトウェアの驚くべき量のいずれかが誤ってまたはまったくライセンス許諾されます。 左がオフには信じられないほど予測になることが原因で、お客様のITシステム上で制御されないソフトウェアの任意の金額を病気をお勧めしますこと。
不正なソフトウェアアプリケーションは、監視対象のIT環境にいくつかの方法で導入することができます。 ソフトウェアは、お客様のITハードウェアが元々のソフトウェアライセンスの期限が切れているかもしれないが、買収された含まれている場合があります。 場所に適切なアクセスポリシーがなければ、ユーザーはネットワーク上に独自のソフトウェアをロードすることができます。 このアンマネージの方法でオペレーティング企業のITシステムは、ほぼ確実にトラブルにつながる。
お使いのシステムに無許可ソフトウェアを実行する危険性がはっきりしている。 いつ何が間違ってハードウェアまたはソフトウェアを使用して重要なプロセス背後にあるプラットフォームになると、どのように状況に対処するのですか? 適切なサポートなしで動作複雑なソフトウェアシステムは、比喩的な地雷、それは災害復旧に来て、真剣に予期しないイベントに応答を制限することが作成できます。
近年、信頼性の高いの番号成長を広大な見ているマイクロソフトのライセンスビジネスのための代理店開いている人の周り。
組織のどこに実装SAMを
あなたの組織は、両方の金融およびその他に良いソフトウェア資産管理戦略を利用するに前述のように、多くの潜在的な利点があります。 したがって、重要なもののSAMの要素の特定の利点は、よりスピーディに他よりも達成されるので、まず実装する必要が考えることです。
この発見のプロセスがある3つの基本領域として、本当にお客様のビジネスにソフトウェア資産の展開の正確な画像を開発するために行われることがわかる。
インベントリー
インベントリが検出サイクルの最も基本的な段階です。 それが重要な、組織内のITの正確なインベントリの資産、お客様のITネットワークのベースラインを維持するために、お客様のIT部門を支援するために作成されます。
ありがたいことに、このプロセスは今もネットワークの壮大な自動検索できると時間の比較的短い期間で分析することができます。 インベントリに関係なく、物理的な場所、またはコンピュータの特性、お客様のIT資産を識別することができる必要があります。
キャプチャ
検出プロセスで2番目のステップは、ソフトウェアライセンスの資格が懸念ソフトウェアプログラムのインベントリで識別されるのキャプチャが含まれます。 キャプチャプロセスはすべてのネットワーク上に存在するソフトウェアの場合でも、ソフトウェアは、現在使用されていませんエンタイトルメントを収集する必要があります。 この情報がなければ在庫はほとんど役に立たないことがあります。
ヒューマンエラーの要因は、特にライセンスの資格のライブラリを作成するために設計されて自動化ツールを使用して回避することができます。 現在利用可能なパッケージは非常に効率的で正確な情報をキャプチャするにある。 これらのツールは、データベースを最新の情報をソフトウェアベンダから含む維持されます。
識別&検証
次のステップは最後の2つの段階で建設されたライセンス情報のリポジトリへのソフトウェアの監査を一致させます。 エラーはどこにもソフトウェアの元の書類から、最新の監査、お客様のITネットワーク上で行わに行われている場合があります。 これらのエラーは、現在修正することができます。
検証手順の1つの重要な要因は、能力があなたのシステム上の資格あなたの会社の証明するためのライセンスの資格をリンクすることです。 ソフトウェアの販売代理店で任意の引数は、検出サイクルの結果として発生した場合はこれが欠かせない。 あなたは可能な限りこのような状況のように通知されると思います。
一度これらの3つの手順はどのようにお客様のITネットワークは、ユーザーにソフトウェア資産を提供しているの非常に詳細な画像を構築してなる行われている。 これは、多くのお客様のシステム、または、もはや特定の利益のあなたの活動しているソフトウェアの使用の領域上の特定の問題点を識別するために簡単になります。 この詳細なイメージは今後の戦略としても使用することができます。
今、あなたのシステム上の和解の期間を開始することができます。 あなたが実際にライセンスとサポート契約をあなたが支払っているとの橋渡しの2つの間に隙間を照らし合わせて、ネットワーク上の採用しているソフトウェアパッケージを比較できます。 これは、ソフトウェア資産管理の金融の利点が有効に起動します。
お使いのシステムのソフトウェアの普及は、多くの何百もの、あるいは個々のインストールの何千ものものがありますがある場合は場所を持っているライセンス契約に関与している可能性があります制限、任意の数があります。 したがって、必要和解の段階を自動化するプロセスにインテリジェントなルールを適用する1つまたは複数のツールを活用しています。 これらのルールはあなたの会社の特定のニーズに迎合することができます
経験を参照してどのようにソフトウェアを使用資産の会社を助けるあなたの直接管理することができますセンテニアルコンサルタントの要件にすることができます考案に適してSAMの戦略を。
準拠性と柔軟性管理とソフトウェア資産
成功したソフトウェア資産管理戦略の基本原則の多くは、概念情報技術インフラストラクチャライブラリ、またはITILのレイアウトに基づいています。 これは、ライブラリの詳細のアイデアの数を、ITの成功コントロールの操作を採用する必要がありますベストプラクティス。 ITILは、オンラインで見つけることができます。
このライブラリは、変化のエンティティであり、しばしば、新しいアイデアやこれまでのIT近代的なビジネスの背景の変化に対応ポリシーが更新されます。 良いSAMの戦略は十分なガイドラインITILの間その中で、積極的に使用されるビジネスのニーズの変化を満たすで設定を遵守する流体する必要があります。 これが成功したソフトウェア資産管理の必須の要件である
国際標準機構(ISO)は具体的にSAMの慣行に適用される基準を公開しています。 この規格は、ISO 19770から1、そのSAMはこのような方法として""コーポレートガバナンスの要件を満たすために使用されるようにビルドされて提案の非常に包括的なコレクションです。
詳細のレベルは簡単には困難な見通しになることに含まれるが、ISO規格は確かに自分の会社のSAM戦略を設計、従ってください。 それが重要な覚えていることどんなガイドラインでは、いつ、どのような場合ではなく、あなたの組織を助けなければならない、それを抑える実装することのSAM戦略を設計します。 業界標準は、単にそれがあなたの会社内でそれらを適用することになるコピーすることはできません。
自分の組織のための完全かつ包括的なソフトウェア資産管理戦略を作成、実際に結実することがあります。 あなたの計画に適応する柔軟性が必要としてあなたの組織は、それはあなたの毎日のタスクを更新するため、どんなにささいなまたは基本的な彼らは可能性があります許可する必要は成熟。 これは本当に価値のあるソフトウェア資産管理戦略の鍵です。
結論
これは明らかに成長し、組織の範囲とコンピュータシステムの重要性内では、これを必要として見ることが良いと、これらのシステムの監視効果的。 遠い昔のIT部門は時折、ビジネスを進展させるとボーナスだったです。 コンピュータシステムは現代のビジネスに不可欠です。
どのような組織、さまざまな計画の数の他の支店と同様に考慮する必要が、注文日のタスクに一日の効率的な実行を確保するために使用されます。 software asset management should not be the only tool used to manage computing assets within your organisation, but rather one of a multitude of complimentary techniques used to control the system as a whole.
So if you think that your organisation is really suffering from a lack of structured monitoring and management over its IT infrastructure, or that the potential advantages outlined in this article could provide a critical market advantage over your competitors, then it would be worth investigating how SAM could be used within your company.