מבוא
המידה שבה הטכנולוגיה הפכה לחלק מחיי היומיום והמסחר היום היום יש הנחיה שינוי וניהול דרך גישות איך לנהל את הכספים, את התהליכים ואת הנכסים בתוך העסק.
ככל הטכנולוגיה הופכת שימוש נרחב יותר בתוך העסק לוקח תפקיד בולט יותר בתוך התהליכים החיוניים של העסק הזה, יש צורך לוודא רמה מתאימה של תשומת לב ניתנת המחשוב הזה. נכסים טכנולוגיים שאולי פעם התעלמו כעת מפתח בתהליך קבלת ההחלטות.
טכנולוגיה יש כברת דרך ארוכה בשנים האחרונות נראים עכשיו כמו מרכיבים חיוניים של כל עסק. כיוון שכך, הם מקבלים תקציבים גדולים, אבל צריך גם להיות מסוגל להתמודד עם כמות גדולה יותר של אחריות.
אבל אחרי שאתה מבלה כמות נכבדה של כסף על פיתוח מערכת ה-IT שלך ראתה את נסיבות שינוי החברה שלך, איך אתה לוודא כי הטכנולוגיה בה אתה משתמש יכול להדביק את הביקוש?
זוהי פונקציה של ה-IT לניהול תוכן ותהליכים.
כל ארגון וכל הסביבה תהיה צרכים שונים ותציע בעיות שונות. כדי לענות על דרישות אלה קיימות מספר טכנולוגיות שונות וגישות כי ניתן ליישם על מנת לנהל את רשת ה-IT של organisation.One שלך של פתרונות אלו נדון בהמשך.
תוכנות ניהול נכסים
SAM (Software Asset Management) נועדה לעשות בדיוק מה זה אומר על פח - ניטור ושמירה על הפריסה והשימוש של חבילות התוכנה בתוך העסק שלך. זהו תהליך עסקי ולא מיומנות נפרדת, והוא נעשה חלק חשוב יותר של הסביבה העסקית המודרנית, במיוחד עבור חברות הפועלות בתחום של טכנולוגיית המידע. למרות היתרונות הרבים של SAM, עדיין יש חברות רבות שאינן ניצול זה את מלוא הפוטנציאל שלו.
סם הוא לא פשוט כלי צוות התמיכה מתגלגל החוצה התוכנה ברשת הארגונית גדולה, אבל יכול להיות כלי חיוני כדי לסייע בשיפור הביצועים במספר רמות של ארגון. המטרות של SAM כוללים שליטה על תשתית ה-IT בארגון, שלילת סיכונים משפטיים הקשורים לשימוש רישיון שגוי תוכנה לשמירת רמות גבוהות של יעילות על ידי הפיכת התוכנה בטוח הוא מעודכן מתאימים למטרה שלה.
הנוהג של ניהול הנכסים התוכנה נתפסת לעתים קרובות מיותרת הרע בשל אופי מופשט של מה הוא נועד להתמודד עם, לבין מקרה מסחרי להעסקת פתרון SAM לא תמיד ברור עד לבדיקה רחבה של תשתית התוכנה של החברה בוצעה.
היתרונות המוניטרית הן עדיין הגורם העסקי נוהג ביותר כאשר מחליטים לפעול בטכנולוגיה SAM בתוך חברה. כל עסק צריך לעשות רווח אחרי כל ההוצאות הוא דמות מאוד למדידה.
כמות גדולה יותר ויותר של גליל IT של הארגון הבנק הוא בילה על רישוי התוכנה כך יש צורך חיוני להשקיע כדי לפקח כראוי את ההוצאות. כמו ארגונים לגדול לגוון, צריך את התוכנה שלהם ניתן לשנות באופן קיצוני חומרה תוכניות יכול להפוך במהירות מיושנים. אין צורך להוציא כסף כדי לשמור את הרישיונות על תוכנה זו מיושנת, שבה SAM באמת מספק יתרון.
SAM אינה מוגבלת מחלקת פשוט IT של הארגון שלך או. תהליך ניהול זה לעיתים קרובות כרוך רבות המחלקות בארגון, כולל פיננסים, משאבי אנוש, כדי להבטיח שהוא פועל ביעילות רבה ככל האפשר.
למרבה האירוניה, דווקא חברות השירות עצמם, כגון softcat ספק השירות צריך באותה מידה בדיוק כמו ה-IT וניהול הלקוחות שלהם. כדי לראות את האתר שלהם לחץ כאן .
מדוע פעל אסטרטגיה סם?
לאחר ששמע את היתרונות הרבים של פריסת פתרון SAM, איך אתה יודע שזה יהיה מתאים לעסק שלך? כל עסק הוא שונה ויש לו מערכת ייחודית משלו של בעיות ויתרונות, אז כל תוכנית תשתמש צריכה להיות מותאמת אלה מאפיינים ספציפיים.
יש יותר מאשר רק יתרונות כספיים אשר יכולה להיות מושגת באמצעות שליטה של הענקת רישיונות ותחזוקה פני חברות ה-IT במערכת. פרודוקטיביות יכולה להיות במידה רבה על ידי הבטחת שלמשתמשים יש את המהדורות האחרונות של התוכנה מותר תחת רשיונות שוטפים המוחזקים, תקשורת בתוך העסק הוא עזר כאשר צוות התמיכה יודע בדיוק מה הוא בשימוש על כל תחנת עבודה בשליטה שלהם. היתרונות של סם לא מוגבלים לחומרה הטכנולוגית של העסק שלך.
חיסכון בעלויות
כפי שצוין קודם לכן, אולי הסיבה הכי לשכנע ליישם את הנכס וניהול התוכנה בתוך החברה שלך הוא החיסכון הכספי הפוטנציאלי שניתן להפיק. הרווחיות של החברה שלך היא תמיד תהיה השורה התחתונה כל כך כל תוכנית שיכולה לעזור לשפר את הרווחיות על ידי הפחתת עלויות היא אחת הנחשבות. כסף ניתן לשמור על מספר רב של דרכים.
הדרך הכי מיידי, כי הנכס וניהול התוכנה יכולה לעזור להפחית עלויות היא על ידי מיקוד כל תוכנה הפועלת על מערכות IT הארגונית שלך כי אין עוד צורך. התוכנה לא יכול להיות בשימוש עוד, זה עלול להיות מיושן מכדי להביא תועלת או שזה יכול להיות משוכפל על המערכת שלך.
ידי ניקוי פריטים אלה של התוכנה כבר לא עוזרת בניהול העסק שלך אתה התייעלות חלק גדול ברשת ה-IT. תשלום עבור רשיונות תוכנה מיותרת ותמיכה חוזי תחזוקה כלומר יותר כסף יכול להיות שהוצאה על חלקים חיוניים של מערכת ה-IT.
להקטין את הסיכון
כמות מפתיעה של התוכנה המשמש כיום בסביבה הארגונית מורשה או שגוי או לא מורשה כלל. לאחר כל כמות של תוכנות בלתי מבוקרת על המערכת מומלץ חולה, כי כאשר עזב בדוק זה יכול להיות מאוד בלתי צפוי.
יישומי תוכנה יכול להיות רמאי הציג לסביבה IT unmonitored במספר דרכים. תוכנה אולי כלל כאשר החומרה IT שלך נקנתה במקור למרות רשיונות התוכנה המקורית אולי פג. ללא מדיניות הגישה הנכונה במקום, משתמשים יכולים גם להיות מסוגל לטעון את התוכנה שלהם על גבי הרשת. הפעלת מערכת ה-IT הארגונית בדרך זו מנוהלות יהיה כמעט בוודאות להוביל לצרות.
הסיכון של הפעלת תוכנות בלתי מורשות על המערכת שלך היא ברורה. כאשר משהו משתבש עם החומרה או התוכנה פלטפורמת מאחורי התהליכים החיוניים שלך, איך אתה יכול להתמודד עם המצב? תפעול מערכת תוכנה מורכבת ללא תמיכה נאותה יכולה ליצור שדה מוקשים מטפורי כשמדובר התאוששות מאסון והוא יכול להגביל את התגובה שלך ברצינות לאירועים בלתי צפויים.
בשנים האחרונות ראינו גידול עצום במספר אמין רישוי מיקרוסופט מפיצים ברחבי שנמצאים פתוח לעסקים.
יישום סם הארגון שלך
כאמור, יש יתרונות פוטנציאליים רבים כדי ניצול תוכנה טובה הנכס אסטרטגיית הניהול בארגון, הן פיננסית אחרת. לכן חשוב לבחון אילו יסודות של SAM אתה צריך ליישם לראשונה מאז הטבות מסוימות יושגו יותר מהר מאחרים.
תהליך זה הגילוי ניתן לראות בשלושה תחומים בסיסיים שצריכים להיעשות כדי באמת לפתח תמונה מדויקת של פריסת נכסי התוכנה בתוך העסק שלך.
מצאי
מלאי הוא השלב הבסיסי ביותר של המחזור הגילוי. חיוני ומדויק של מלאי נכסי ה-IT בתוך הארגון נוצר כדי לעזור מחלקת ה-IT כדי לשמור על קווי התחלה עבור רשת ה-IT.
למרבה המזל, תהליך זה יכול להתבצע אוטומטית ואף הגדולה ביותר של רשתות ניתן לחפש ולנתח בפרק זמן קצר יחסית. המלאי חייב להיות מסוגל לזהות נכסי ה-IT שלך ללא קשר למיקום הפיזי שלהם או תכונות המחשוב.
ללכוד
השלב השני בתהליך הגילוי כרוך ללכוד את הרישיון זכאות התוכנה כי הדאגה תוכנות מזוהה המלאי. תהליך לכידת צריך לאסוף זכאות עבור כל התוכנות הקיים ברשת, גם אם התוכנה אינה בשימוש כיום. ללא מידע זה המלאי עשוי להיות חסר תועלת כמעט.
הגורם לטעות אנוש יכול להימנע על ידי שימוש בכלים אוטומטיים אשר תוכננה במיוחד כדי ליצור ספריה של זכאות לרשיון. חבילות הזמינים כעת הם יעילים להפליא על לכידת מידע מדויק. כלים אלה גם לשמור מאגרי מידע המכילים מידע עדכני מספקי התוכנה.
זיהוי & אימות
השלב הבא הוא להתאים את הביקורת תוכנה למאגר המידע רישוי שנבנו בשני השלבים האחרונים. Errors may have been made anywhere from the original paperwork for software to the latest audits undertaken on your IT network. These errors can now be rectified.
One critical factor in the validation step is the ability to link the license entitlements on your system to your company's proof of entitlement. This will be essential if any arguments with software resellers arise as a consequence of the discovery cycle. You want to be as informed as possible in these circumstances.
Once these three steps have been undertaken you will have built an incredibly detailed picture of how your IT network is delivering software assets to its users. It will be much simpler to identify particular trouble spots on your system, or areas of software use that are no longer of any particular benefit to your activites. This detailed image can be used for future strategies as well.
עכשיו אתה יכול להתחיל תקופה של פיוס על המערכת שלך. אתה יכול להשוות את חבילות התוכנה כי הם מועסקים בפועל על הרשת מפני הרישוי של חוזי התמיכה, כי אתה משלם עבור ולגשר כל הפערים בין השתיים. זה כאשר היתרונות הפיננסיים של ניהול הנכסים תוכנה להתחיל ייכנסו לתוקף.
התפשטות התוכנה במערכת שלך עשוי לכלול מאות או אפילו אלפי התקנות הפרט, ישנם מספר מגבלות שעלולות להיות מעורבים עם הסכמי רישוי יש לך מקום. לכן זה הכרחי כדי להפוך את הבמה פיוס, ניצול אחד או יותר כלים כדי להחיל כללים נבונים כדי התהליך. כללים אלה ניתן ששירתה את הצרכים הספציפיים של החברה שלך
כדי לראות איך תוכנה לניהול הנכס יכול ישירות לסייע לחברה שלך משתמש מנוסה יועץ המאה שיכולים לגבש אסטרטגיה SAM מתאים לדרישות שלך.
Compliancy וגמישות עם Software Asset Management
רבים מן העקרונות הבסיסיים של אסטרטגיה תוכנה מוצלחת הנכס וניהול מבוססים על מושגים שהתווה טכנולוגיית המידע Infrastructure Library, או ITIL. זו הספרייה פרטים מספר רעיונות ושיטות עבודה מומלצות, כי יש לאמץ לבקרה מוצלחת של פעילויות IT. ITIL ניתן למצוא באינטרנט.
ספריה זו היא ישות משתנה והוא מתעדכן לעתים קרובות עם רעיונות חדשים המדיניות לשרת את המשתנים IT רקע של העסק המודרני. האסטרטגיה SAM טוב צריך להיות נזיל מספיק כדי לקיים את הקווים המנחים שנקבעו בעוד ITIL שעונות על הצרכים המשתנים של העסק שבמסגרתו נעשה בו שימוש פעיל. זהו תנאי הכרחי של תוכנה לניהול מוצלח הנכס
התקן הבינלאומי הארגון (ISO) פרסם תקן זה חל במיוחד לשיטות SAM. תקן זה, ISO 19770-1, הוא אוסף מקיף במיוחד של הצעות הבנויים על מנת להבטיח כי SAM משמש בדרך כגון כדי "לספק את דרישות הממשל התאגידי".
תקן ISO בהחלט צריך להיות אחריו בעת תכנון אסטרטגיה SAM עבור החברה שלך, אם כי רמת הפירוט הכלולים יכול בקלות להפוך הסיכוי מרתיעה. חשוב מאוד לזכור שלא משנה מה הנחיות ביצוע בעת תכנון אסטרטגיה SAM, מה תחליט ליישם חייב לסייע לארגון שלך ולא לחנוק אותו. תקני התעשייה פשוט לא יכול להיות מועתק כשמדובר ביישום אותם בתוך החברה שלך.
Creating a full and comprehensive software asset management strategy for your own organisation may actually never come to fruition. Your plan must be flexible to adapt and mature as your organisation does, and it should allow for updates to your daily tasks, no matter how trivial or fundamental they might be. This really is the key to a worthwhile software asset management strategy.
מסקנה
It is clear to see that as the extent and importance of computer systems within your organisation grow, so does the need for good and effective monitoring of these systems. Gone are the days when an IT department was a bonus that would occasionally progress the business. Computer systems are now vital to the modern business.
As with other branches of any organisation, a number of different plans should be considered and used in order to ensure the efficient running of day to day tasks. software asset management should not be the only tool used to manage computing assets within your organisation, but rather one of a multitude of complimentary techniques used to control the system as a whole.
So if you think that your organisation is really suffering from a lack of structured monitoring and management over its IT infrastructure, or that the potential advantages outlined in this article could provide a critical market advantage over your competitors, then it would be worth investigating how SAM could be used within your company.
